Datenschutzerklärung

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Kloster und Partner Architekten GbR · www.kloster-und-partner-architekten.de

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1. Verantwortlicher

Kloster und Partner Architekten GbR

Altewiekring 20 A

38102 Braunschweig

 

Telefon: 0531 / 244 750

E-Mail: kwp@gmx.de

Website: www.kloster-und-partner-architekten.de

 

(Im Folgenden: Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO)

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2. Allgemeines und Geltungsbereich

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst und verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der anwendbaren datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

 

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche personenbezogenen Daten wir erheben, zu welchen Zwecken und auf welcher Rechtsgrundlage wir diese verarbeiten, an wen wir Daten ggf. weitergeben und welche Rechte Ihnen als betroffener Person zustehen.

3. Hosting und Auftragsverarbeitung

3.1 Wix-Plattform

Diese Website wird auf der Plattform Wix.com betrieben. Anbieter ist die Wix.com Ltd., 40 Namal Tel Aviv Street, Tel Aviv 6350671, Israel. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet Wix in unserem Auftrag technische Zugriffsdaten (sog. Server-Logfiles), um den Betrieb der Website zu ermöglichen.

 

Dabei können personenbezogene Daten auf Servern außerhalb der EU/des EWR verarbeitet werden. Wix.com stellt den Datentransfer in Drittländer auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO) sicher. Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Wix: https://www.wix.com/about/privacy

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem technisch einwandfreien und sicheren Webauftritt). Wix stellt die Anforderungen an die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO über seine allgemeinen Nutzungsbedingungen und die dort integrierten Datenschutzbedingungen sicher (abrufbar unter: https://www.wix.com/about/privacy).

3.2 Server-Logfiles

Beim Besuch unserer Website werden automatisch folgende Informationen in sogenannten Server-Logfiles erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts (in der Regel anonymisiert gespeichert)

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

• Name und URL der abgerufenen Datei

• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)

• Verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem des Nutzers

• Name des Internet-Service-Providers

 

Diese Daten sind nicht unmittelbar einer bestimmten Person zuordenbar. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt. Die Speicherung erfolgt aus Gründen der Systemsicherheit und zur Fehleranalyse für maximal 7 Tage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

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4. Cookies und Tracking

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden zwischen technisch notwendigen Cookies und optionalen Cookies.

 

4.1 Technisch notwendige Cookies (Wix-Platform-Cookies)

Da unsere Website über die Wix-Plattform betrieben wird, setzt Wix technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website unerlässlich sind (z. B. für Sitzungsmanagement, Sicherheit und grundlegende Funktionen). Diese Cookies werden ohne Ihre Einwilligung gesetzt, da sie zur Erbringung des Dienstes zwingend erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 2 TDDDG.

 

4.2 Analyse- und Marketing-Cookies

Wir setzen derzeit keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies ein und verwenden weder Google Analytics noch vergleichbare Tracking-Dienste.

 

Sollten wir in Zukunft Cookies einsetzen, die über die technische Notwendigkeit hinausgehen, werden wir Sie vorab durch ein Cookie-Consent-Banner um Ihre ausdrückliche Einwilligung bitten (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TDDDG).

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5. Kontaktformular und E-Mail-Anfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular unserer Website oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Nachrichteninhalt), um Ihre Anfrage zu bearbeiten und zu beantworten.

 

Rechtsgrundlage der Verarbeitung:

• Soweit Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags abzielt: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen)

• In sonstigen Fällen: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

 

Die im Rahmen der Kontaktaufnahme erhobenen Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. nach HGB oder AO) entgegenstehen. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

 

Bitte beachten Sie, dass E-Mails an kwp@gmx.de über den Dienst GMX (1&1 Mail & Media GmbH, Brauerstraße 48, 76135 Karlsruhe) übertragen werden. Wir empfehlen für vertrauliche Mitteilungen ggf. die postalische oder telefonische Kontaktaufnahme.

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6. Weitergabe personenbezogener Daten

Eine Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt. Ausnahmen hiervon gelten nur:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),

• wenn eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe besteht (z. B. an Finanzbehörden, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),

• wenn die Weitergabe zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),

• an Auftragsverarbeiter (z. B. Wix.com als Hosting-Anbieter, vgl. Abschnitt 3), die Daten ausschließlich nach unserer Weisung und auf Basis ihrer plattformseitigen Datenschutzbedingungen verarbeiten.

 

Ein Verkauf Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte findet nicht statt.

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7. Datensicherheit

Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) gemäß Art. 32 DSGVO, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Unsere Website wird mit TLS-Verschlüsselung (HTTPS) übertragen, sodass Daten, die Sie über die Website übermitteln, verschlüsselt übertragen werden.

8. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen:

• Kontaktanfragen: Löschung nach vollständiger Bearbeitung der Anfrage, spätestens nach 3 Jahren (Verjährungsfrist), sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

• Geschäftsbriefe und vertragsrelevante Korrespondenz: 6 Jahre gemäß § 257 HGB bzw. 10 Jahre bei steuerrechtlicher Relevanz gemäß § 147 AO.

• Server-Logfiles: Automatische Löschung nach spätestens 7 Tagen.

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9. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen gegenüber uns hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten die folgenden Rechte zu:

 

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten verlangen.

• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Löschung Ihrer Daten verlangen ("Recht auf Vergessenwerden").

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie können unter bestimmten Voraussetzungen die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.

• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) beruht, jederzeit widersprechen.

• Recht auf Widerruf einer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

 

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:

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Kloster und Partner Architekten GbR, Altewiekring 20 A, 38102 Braunschweig

E-Mail: kwp@gmx.de · Telefon: 0531 / 244 750

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10. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:

 

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)

Prinzenstraße 5

30159 Hannover

Telefon: 0511 / 120-4500

E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de

Website: www.lfd.niedersachsen.de

11. Datenschutzbeauftragter

Wir sind als kleines Unternehmen gesetzlich nicht zur Bestellung eines betrieblichen Datenschutzbeauftragten verpflichtet (§ 38 BDSG, Art. 37 DSGVO). Bei datenschutzrechtlichen Fragen wenden Sie sich bitte direkt an den unter Abschnitt 1 genannten Verantwortlichen.

12. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: März 2025.

 

Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit auf unserer Website unter www.kloster-und-partner-architekten.de abrufbar.